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視頻會議系統解決方案利用網絡將企業分布在各地的會議室、辦公室連接起來，通過多媒體通信技術實現實時交互的視音頻通信及數據共享，從而完成跨地域的可視化多點遠程會議、遠程協作、遠程培訓等應用。一個典型的視頻會議系統通常包括會議室、視頻會議相關設備以及傳輸網絡這幾塊，而在視頻會議相關設備中，又包括會場處理設備和中心處理設備。

會場布置

針對不同的會議室，可以選擇不同的會場設備，并進行合適的布置。

對于個人辦公室這類小型的辦公環境，我們建議配置1套本身內置會議攝像機和麥克風的視頻會議終端、1臺電視機。

對于中、小型會議室，我們建議配置1臺視頻會議終端、1臺電視機、1臺會議攝像機、2-5個會議麥克風，并按照圖2或圖3進行布置。針對這類會議室，如果用戶經常需要用到PC協作共享，用戶還可以另外配置投影儀，顯示PC數據。聲音可直接通過電視機輸出，無需另配音響系統。

對于大型會議室，我們建議配置1臺視頻會議終端加上電視機和投影儀，2-3臺會議攝像機、多個會議麥克風，并按照圖4進行部署。聲音可直接通過電視機輸出，也可另配音響系統實現聲音輸出。

對于課桌型會議室，我們建議配置1臺視頻會議終端加上電視機、投影儀等顯示設備，3-5臺會議攝像機、多個會議麥克風，并按照圖5進行部署。會議麥克風建議另配手拉手數字會議系統。聲音建議通過另配音響系統實現輸出。

中心設備主要是指MCU和一些可選的業務軟件。針對不同會場容量、不同應用需求，配置靈活的、針對性的、高性價比的解決方案。

點對點系統：對于只需部署兩個會場的用戶，可采用點對點的部署方案，兩臺視頻會議終端通過點對點呼叫實現遠程溝通，無需部署MCU，從而有效降低系統投資。

小型系統：對于分支機構較少的用戶（2個以上、6個以下），可通過部署一臺內置MCU功能的視頻會議終端完成中心MCU多點會議功能，無需另配單獨的MCU，可降低成本。

大、中型系統：對于分支機構超過6個的用戶，可在總部配置高性能一體化MCU實現中心處理。

會議錄播系統：對于已經部署視頻會議系統的企業，只需再通過一臺PC安裝會議錄播軟件，即可進行會議的錄像、存儲及點播。