系統包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、 歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、部門間調撥、 各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至報廢減少的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料，資產成批打印，修改，刪除，折舊可以減少大量重復勞動并保證了數據的準確 性。自動報表編制打印迅速準確，可以節約大量手工編制報表的時間。
在固定資產管理系統中充分地考慮到每一個操作員的職責不同，為每一個操作員制定了相應地操作及審核權限，如對功能模塊，部門，類別通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應能力。
系統采用條碼對每個資產分配唯一的編號進行標識，并通過專業條碼標簽設備制作資產條碼標簽，支持條碼及二維碼，粘貼在資產設備上，利用手機App完成固定資產的日常管理和盤點清查工作，從而高效地實現了對固定資產實物生命周期和使用狀態的全程跟蹤，從技術上最大限度的保證了資產的賬實相符，進而避免了固定資產的流失和閑置。
各種報表在資產管理中是必不可少的，各級資產管理部門需要定期上報各種資產登記表或統計表，需要系統能夠提供靈活的報表設計功能和打印功能，金字塔固定資產管理系統提供多種查詢及報表格式，支持用戶設計修改。
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